Cómo desbloquear celdas Excel de manera normal o sin tener contraseña

Hay muchas razones para que las celdas de Excel estén bloqueadas, o incluso la hoja en su totalidad. Una de ellas es para proteger la información que contiene, y no pueda ser borrada fácilmente por error. Otra razón es para denotar que hay celdas que deben ser modificadas, así como otras que no. El ejemplo más claro son los formularios.

Independientemente, es crucial saber cómo desbloquear una celda en Excel. Con el desbloqueo de celdas en Excel, podremos revertir el bloqueo y modificar aquella celda protegida. En este caso, la persona está segura y consciente del cambio que está realizando en la celda, debido a que tiene que pasar por el desbloqueo para poder modificar. En este artículo te enseñaremos a hacerlo.

Parte 1: Cómo desproteger celdas Excel con contraseña o de manera normal

Desbloquear celdas Excel es un proceso muy común al trabajar con libros que contienen información o fórmulas importantes. Aprender a como hacerlo es muy sencillo y con los siguientes pasos podrás realizarlo de forma rápida.

  • 01Selecciona las celdas que quieras desbloquear
  • 02Haz clic derecho en ellas. Aparecerá un menú.
  • 03Haz clic izquierdo en “Formato de celdas”. Se abrirá una ventana.

    como desproteger celdas excel protegidas si tiene contrasena
  • 04En la ventana de “Formato de celdas”, haz clic izquierdo en la pestaña “Proteger”.
  • 05Haz clic izquierdo en la casilla correspondiente a “Protegida”. Se quitará la marca.
  • 06Haz clic izquierdo al botón “Aceptar”.

    como desproteger las celdas excel protegidas de manera normal

Parte 2: Cómo desproteger una celda de excel sin saber la contraseña de hoja protegida

Uno de los motivos principales para aprender a cómo desbloquear una celda en Excel, es haber olvidado la combinación que la protege. Aunque no lo parezca, esto pasa frecuentemente y afortunadamente existe una solución para ese problema.

Existen herramientas en línea que te permitirán realizar el desbloqueo de celdas en Excel, como Google Sheets, sin necesidad de que tengas que comenzar un libro u hoja nueva y perder el avance que has logrado hasta ahora. Olvidar la contraseña de una celda o de una hoja protegida puede ser muy sencillo de resolver haciendo uso de las siguientes herramientas.

Manera 1 - Subir a Google Sheets

Este método requiere una cuenta de google y acceso a Google Drive y Google Sheets. Ambas son gratuitas, solo es necesaria una cuenta en Google para tener acceso.

  • 01Haz clic izquierdo en el botón de “Nuevo” en Google Drive.
  • 02Haz clic izquierdo en el botón “Subir archivo”. Esto abrirá una ventana.

    como desproteger celdas excel protegidas con googledrive
  • 03Ubica y selecciona el archivo para el desbloqueo de celdas en Excel.
  • 04Haz clic en “Abrir”. Esto agrega el archivo a Google Drive
  • 05Haz doble clic izquierdo sobre el archivo que acabas de añadir a Google Drive. Aparecerá su vista previa.

    como desproteger las celdas excel sin programa
  • 06En la parte superior, haz clic izquierdo en el menú “Abrir con”.
  • 07Haz clic izquierdo en la opción “Hojas de Cálculo de Google”. Al hacer esto, se abrirá con Google Sheets y todas las protecciones anteriores ya no estarán.

    como desproteger las celdas excel protegidas sin programa
  • 08Si deseas trabajar desde Google Sheets, perfecto.
  • 09Si deseas descargar el archivo, haz clic izquierdo en el menú “Archivo” en la parte superior.
  • 10Haz clic izquierdo en “Descargar como”.
  • 11Haz clic izquierdo en “Microsoft Excel (.xlsx)”

    como desproteger celdas de excel protegidas sin instalar programa
  • 12Selecciona la carpeta destino. Modificar el nombre es opcional, pero si mantienes el mismo, se sobre escribirá el archivo original protegido.
  • 13Haz clic izquierdo en el botón “Guardar”

Listo, cualquier protección que haya tenido ese archivo originalmente, se habrá ido. Pero, aún si este método no te funciona, te traemos otras opciones para la desprotección de celdas en Excel.

Manera 2 - PassFab para Excel, Mejor desbloqueo de restricciones Excel

Otra de las formas seguras y eficientes para el desbloqueo de celdas en Excel, es haciendo uso del programa Passfab para Excel. Al descargar e instalar este estupendo programa podrás eliminar las contraseñas de restricción de las celdas, de una forma fácil y rápida. Sigue los siguientes pasos:

  • 01Luego de descargar e instalar el programa, ejecuta PassFab para Excel.
  • 02Al abrir el programa verás dos opciones, haz clic izquierdo en la opción “Quitar protección de restricción Excel”.

    como desproteger celdas excel protegidas con programa
  • 03Se abrirá un cuadro con el símbolo de añadir o “importar archivo de Excel”, al dar clic izquierdo podrá navegar en las carpetas de su ordenador. O simplemente arrastra el archivo y suéltalo en el cuadro para importarlo.
  • 04Luego de importar el archivo, haz clic izquierdo en “eliminar”, para iniciar el proceso de remover contraseñas en las celdas.

    como desproteger las celdas excel protegidas con software
  • 05En segundos su archivo estará libre de contraseña, haz clic izquierdo en “Abrir carpeta” y encontrarás el documento de Excel.

Con PassFab para Excel también podrás recuperar las contraseñas de apertura de los libros de Excel, con un procedimiento sencillo y seguro sin riesgos de causar daños al documento. Puedes ver este video para conocer cómo funciona:

Manera 3 - Desbloquear celdas protegidas en Excel con macros

Haciendo uso de las macros creadas en Microsoft Visual Basic puedes proteger y desproteger celdas en Excel de una forma más rápida y sencilla. Una ventaja de trabajar con macros es que puedes desbloquear celdas Excel 2007/2010/2013/2016/2019 sin importar los cambios de formato existentes en estas versiones.

A continuación, te mostraremos en pasos muy sencillos como crear macro para bloquear y desbloquear celdas en Excel, cómo acceder al editor de Visual Basic y crear los módulos que te permitirán desbloquear y modificar celdas protegidas en Excel cuando quieras, siempre que conozcas la contraseña.

  • 01Estando en el libro de Excel con las celdas protegidas, puedes acceder al editor de Visual Basic presionando ALT + F11
  • 02Se desplegará en tu pantalla una ventana con diversas opciones en la parte superior izquierda, debes hacer clic izquierdo en la opción “insertar” y luego en “módulo”.

    como desproteger celdas excel protegidas con macros
  • 03Se desplegará dentro del editor un cuadro de texto en el que debes insertar el siguiente código:

    Sub Proteger()
    'Protegemos la hoja de manera normal
    ActiveSheet.Protect Password:="hola"
    End Sub

    Sub DesProteger()
    'Desprotegemos la hoja de manera normal
    ActiveSheet.Unprotect Password:="hola"
    End Sub

    Sub ModificarCeldasProtegiendo()
    'Modificar celdas bloqueadas primero desprotegiendo y luego protegiendo

    'Mandamos llamar a la macro DesProteger
    Call DesProteger

    'Se hacen las modificaciones
    ActiveSheet.Range("B1").Value = 23
    '...

    'Mandamos llamar a la macro Proteger
    Call Proteger

    End Sub
  • 04Luego de insertar los códigos, en la parte superior izquierda haz clic en la opción “Archivo” y luego en Guardar, o en el botón de “Guardar”.
  • 05Para ejecutar el módulo y probarlo debes presionar F5 o haciendo clic en el botón “Ejecutar”. Cada uno de los parámetros del código en paréntesis (claves, celdas y valores) son modificables según tus requerimientos.

    desproteger celdas excel protegidas con vba

Otra forma más efectiva para modificar contenido en celdas protegidas de Excel sin necesidad de desproteger la hoja es creando una nueva macro que impedirá que se cometa alguna acción indebida dentro de la hoja de cálculo:

  • 01Crea un nuevo módulo en Visual Basic como el paso anterior.
  • 02Copia el siguiente código:

    Sub ProtegerSoloInterfaceUsuario()
    'Proteger la hoja sólo en la interface del usuario
    'y permitiendo modificar celdas desde VBA
    ActiveSheet.Protect Password:="hola", UserInterfaceOnly:=False
    End Sub

    Sub ModificarSinDesprotegerlas()
    'Modificando celdas usando previamente UserInterfaceOnly:=True

    'Se hacen las modificaciones
    ActiveSheet.Range("B1").Value = 7
    '...
    End Sub
  • 03Guárdalo desde la opción de “Archivo” o en el botón “Guardar”.
  • 04Ejecuta el módulo presionando F5 o haciendo clic en el botón “Ejecutar”
  • 05Modifica los valores que requieras en el código (contraseñas, celdas y valores).

Nota: Los últimos tres pasos se refieren a la captura de pantalla del método anterior.

Resumen

Como ves las opciones para aprender a como desbloquear una celda en excel son variadas, sencillas, rápidas y seguras. Si eres de los que olvida con frecuencia la contraseña que colocaste a tu hoja o celdas de Excel, tener instalado en tu computador PassFab para Excel pudiera ser una buena opción para ti. Si te interesa indagar en cómo desbloquear las celdas de .xls o .xlsx con macros, el editor de Visual Basic pudiera estar bastante entretenido para ti.

Actualizado / Publicado por Sabrina Lopez to Tutorial Excel / Seguir @Sabrina Lopez

Comentarios

¿Preguntas sobre productos? Consulte con soporte técnico >>